Редактура собственного текста: чек-лист перед сдачей
Первый черновик почти никогда не бывает хорошим. Это нормально: когда вы пишете, голова занята тем, чтобы уложить мысли в слова, и на шлифовку сил не остаётся. Разница между начинающим и опытным копирайтером часто не в том, насколько хорош черновик, а в том, насколько тщательно автор его редактирует. Заказчик видит только финальную версию, и именно по ней судит о вашей работе. В этой статье — система самостоятельной редактуры, которая поможет сдавать тексты, не требующие правок, и чек-лист, который можно использовать перед каждой сдачей.
Зачем редактировать самому
Кажется, что редактура — это работа редактора. Но на биржах и в большинстве небольших проектов редактора нет: заказчик получает текст напрямую и публикует его или возвращает на доработку. Каждая правка — потерянное время для вас обоих и минус к вашей репутации.
Самостоятельная редактура даёт:
- меньше правок и отказов;
- более высокие оценки и отзывы;
- постоянных заказчиков, которым не нужно перепроверять ваши тексты;
- аргумент для повышения ставки — чистый текст стоит дороже.
К тому же навык редактуры развивает и письмо. Когда вы регулярно находите у себя одни и те же ошибки, со временем вы перестаёте их делать уже на этапе черновика.
Писать и редактировать — два разных процесса. Не пытайтесь делать их одновременно.
Сделайте паузу
Самый простой и самый недооценённый приём. Сразу после написания вы видите текст таким, каким задумывали, а не таким, какой он есть. Мозг дополняет пропущенные слова, сглаживает корявые фразы, не замечает повторов.
Отложите текст хотя бы на час, а лучше до следующего дня. Если сроки поджимают, переключитесь на другую задачу на двадцать-тридцать минут, прогуляйтесь, выпейте чаю. Свежий взгляд найдёт ошибки, которых вы не видели в упор.
Поэтому планируйте работу так, чтобы между написанием и сдачей оставалось время. О том, как распределять задачи в течение дня, подробно рассказано в материале про тайм-менеджмент фрилансера.
Редактируйте в несколько проходов
Пытаться за одно прочтение исправить и логику, и стиль, и опечатки — неэффективно. Внимание рассеивается, и что-то обязательно ускользает. Лучше прочитать текст несколько раз, каждый раз с одной задачей.
Рабочая последовательность:
- Смысл и соответствие заданию — решает ли текст поставленную задачу.
- Структура — логично ли выстроены разделы и абзацы.
- Стиль — чистка воды, штампов, канцелярита, длинных предложений.
- Факты — проверка цифр, имён, терминов.
- Грамотность — орфография, пунктуация, опечатки.
- Оформление — заголовки, списки, выделения, требования заказчика.
Идите от крупного к мелкому. Нет смысла вычитывать запятые в абзаце, который на следующем этапе вы удалите целиком.
Проходы первый и второй: смысл и структура
Смысл и соответствие заданию
Откройте техническое задание и пройдитесь по нему пункт за пунктом. Всё ли выполнено? Раскрыты ли все вопросы, которые просил заказчик? Соблюдён ли объём? Использованы ли ключевые слова?
Затем задайте себе вопросы о самом тексте:
- Можно ли сформулировать главную мысль статьи в одном предложении?
- Отвечает ли текст на вопрос, вынесенный в заголовок?
- Получит ли читатель то, что ему обещали во вступлении?
- Есть ли в тексте что-то, что не относится к теме?
Если на каком-то этапе ответ отрицательный, исправьте это прежде всего. Остальные правки подождут.
Структура
Посмотрите на текст сверху, как на карту. Прочитайте только заголовок и подзаголовки — складываются ли они в логичное оглавление? Нет ли разделов, которые повторяют друг друга? Не потерялся ли важный аспект темы?
Проверьте абзацы: в каждом ли одна мысль? Нет ли слишком длинных, которые стоит разделить? Есть ли переходы между разделами, или текст скачет от темы к теме?
Посмотрите на списки: однородны ли пункты? Не превратилась ли статья в набор перечислений без связующего текста? Принципы хорошей структуры подробно разобраны в статье про структуру статьи.
Проход третий: стиль и чистка
Это самый трудоёмкий этап. Ваша задача — сделать текст короче, яснее и живее.
Убирайте воду
Вода — слова и фразы, которые не несут информации. Примеры:
- «Как известно», «стоит отметить», «необходимо подчеркнуть»;
- «В современном мире», «на сегодняшний день», «в наше время»;
- «Является», «осуществляет», «производит» там, где можно сказать проще;
- повторы одной мысли разными словами.
Простой тест: удалите фразу и перечитайте. Если смысл не изменился — фраза была лишней.
Избавляйтесь от штампов и канцелярита
«Индивидуальный подход», «широкий спектр услуг», «высококвалифицированные специалисты» — эти фразы ничего не говорят читателю. Замените их конкретикой: что именно индивидуального, какие конкретно услуги, в чём квалификация.
Канцелярит — это язык официальных документов, перенесённый в обычный текст: «в целях осуществления», «в связи с тем что», «по причине отсутствия». Говорите проще: «чтобы», «потому что», «из-за того что нет».
Разбивайте длинные предложения
Если предложение занимает больше трёх строк, скорее всего, его стоит разделить. Длинные конструкции с несколькими придаточными и причастными оборотами утомляют читателя и провоцируют ошибки.
Ищите повторы
Одно и то же слово в соседних предложениях режет глаз. Найдите повторы и замените часть из них синонимами или перестройте фразу. Но не переусердствуйте: термины лучше не заменять, иначе читатель запутается.
Многие из этих приёмов — основа информационного стиля, который стоит изучить каждому копирайтеру.
Хорошая редактура почти всегда делает текст короче. Если после правки текст стал длиннее, проверьте, не добавили ли вы воды.
Проход четвёртый: факты
Ошибка в факте подрывает доверие ко всему тексту. Проверьте:
- все цифры и данные — совпадают ли с источниками;
- названия компаний, сервисов, законов, должностей — написаны ли правильно;
- термины — используются ли в верном значении;
- утверждения, которые могут устареть, — не стоит ли сформулировать их осторожнее.
Если в чём-то сомневаетесь, лучше перепроверить в двух-трёх независимых источниках или переформулировать так, чтобы утверждение оставалось верным. Например, вместо конкретной суммы комиссии написать «обычно несколько процентов, точные условия зависят от тарифа».
Проходы пятый и шестой: грамотность и оформление
Грамотность
Орфографию и пунктуацию удобно проверять в два этапа. Сначала используйте автоматическую проверку в текстовом редакторе или специальном сервисе — она поймает опечатки и очевидные ошибки. Затем прочитайте текст сами: программы не замечают многих ошибок, например пропущенных слов или неверно выбранных паронимов.
Несколько приёмов внимательной вычитки:
- читайте вслух или шёпотом — так замечаешь корявые фразы и пропущенные слова;
- увеличьте шрифт или смените его — текст выглядит иначе, и глаз цепляется за ошибки;
- читайте с конца, по одному предложению — так вы концентрируетесь на форме, а не на смысле;
- обращайте внимание на свои типичные ошибки — у каждого автора они есть.
Оформление
Последний этап — проверка того, как текст выглядит и соответствует ли формальным требованиям заказчика:
- правильно ли оформлены заголовки разных уровней;
- единообразны ли списки;
- нет ли лишних пробелов, двойных переносов, разных видов кавычек и тире;
- соблюдены ли требования к уникальности, если они есть;
- указан ли объём в нужном формате — со знаками или без пробелов.
Когда остановиться
У редактуры есть обратная сторона: можно править бесконечно. Каждый раз, перечитывая текст, вы найдёте фразу, которую хочется переформулировать. Это нормально, но в какой-то момент правки перестают улучшать текст и просто съедают время.
Признаки того, что пора сдавать:
- вы меняете слова на синонимы, а смысл и ясность остаются прежними;
- последний проход не выявил ни одной ошибки по существу;
- все пункты чек-листа выполнены;
- вы начинаете возвращать фразы к их первоначальному варианту.
Перфекционизм — частая причина сорванных сроков у начинающих авторов. Хороший текст, сданный вовремя, ценнее идеального, сданного с опозданием.
Финальный чек-лист перед сдачей
Сохраните этот список и проходите по нему перед каждой сдачей:
- Все пункты технического задания выполнены.
- Заголовок точно отражает содержание.
- Вступление отвечает на вопрос «зачем читать».
- Подзаголовки складываются в логичное оглавление.
- В каждом абзаце одна мысль.
- Нет воды, штампов и канцелярита.
- Нет слишком длинных предложений.
- Нет повторов в соседних предложениях.
- Все факты, цифры и названия проверены.
- Орфография и пунктуация вычитаны.
- Оформление единообразно.
- Ключевые слова использованы естественно.
- Уникальность соответствует требованиям.
- Есть вывод или следующий шаг для читателя.
Итог
Редактура — это не дополнительная опция, а обязательная часть работы копирайтера. Сделайте паузу после написания, редактируйте в несколько проходов от крупного к мелкому, безжалостно убирайте воду и штампы, проверяйте факты и вычитывайте грамотность. Используйте чек-лист перед каждой сдачей. Через несколько месяцев такой практики вы заметите, что правок становится меньше, заказчики возвращаются, а ваши черновики с каждым разом получаются всё чище.